Manual de supervivencia laboral a larga distancia es un compendio que Ramón Herman Acedo Moreno, egresado de Ingeniería en Sistemas de la Información (ISI) de la Universidad de Sonora (Unison), ha organizado durante siete años con una serie de recomendaciones y consejos de su experiencia profesional al trabajar de manera remota en la mayoría de los proyectos y empresas de las que ha formado parte.
Con el tema Trabajando Remoto, Acedo Moreno fue uno de los conferencistas del X Encuentro Universidad-Empresa en ISS, organizado por el Departamento de Ingeniería y en el que participó un grupo de egresados con una serie de tópicos relacionados con esta licenciatura.
En su conferencia comentó que en el año 2014 inició su experiencia profesional en una agencia de publicidad que le abrió las puertas al mundo de desarrollo comercial haciendo páginas web; narró que también colaboró en algunos proyectos, aplicaciones y empresas del ramo de la tecnología y la información. A la fecha tiene trabajando siete años como desarrollador web Full Stack y cinco años de experiencia en desarrollo de aplicaciones móviles con compañías internacionales y varias proveedoras de servicios.
Sobre su actual empleo en Internet Brands, mencionó que está en la división de WebMD (donde trabajan con Javascrip, VueJS, Meteor), considerada la página más grande de información y consulta médica que utilizan en Estados Unidos, donde los usuarios capturan sus síntomas y esta plataforma arroja cierta información relevante sobre los doctores a los que el paciente debe acudir.
En el Manual de supervivencia laboral a larga distancia, Acedo Moreno organizó en cuatro apartados sus recomendaciones y consejos: Personales, cuestiones a tomar en cuenta sobre el tiempo dedicado al trabajo y a uno mismo; de Comunicación, sugerencias sobre los métodos de comunicación con el equipo y tu empresa; de Moralidad, tener en cuenta la cultura de la compañía y saber tomar decisiones en momentos difíciles, y por último Consejos o trucos para sobrevivir al trabajo remoto.
En el apartado de recomendaciones personales sugirió tomar descansos, pequeñas pausas para despejar la mente y así evitar ver tedioso el trabajo o como una carga emocional y física que impacte en la productividad; sugirió practicar un pasatiempo que les permita mantenerse activos y creativos, procurando siempre que el espacio de trabajo esté libre de problemas, limpio y organizado.
Otra de las recomendaciones personales es el usar una buena silla y un buen acomodo del espacio de trabajo, “debes cuidar la salud de tu cuerpo, mantener una buena postura y malestares que impactan en tu productividad; es recomendable tener un tipo de entretenimiento auditivo, encuentra una lista de reproducción que te mantenga concentrado y relajado, cuida tu salud, mantente activo y levántate de la silla, juega algo que te despeje la mente y estimule tu creatividad”, agregó.
Acedo Moreno consideró que una de las partes fundamentales del trabajo remoto es el tema de la comunicación con el equipo, por ello se deben conocer las políticas de trabajo, disponibilidad de horarios de tu equipo remoto, así como un medio alternativo de contacto para situaciones extraordinarias o casos de emergencia, tomando en cuenta que dada la globalidad de este trabajo se manejan diferentes zonas horarias.
Al momento de comunicarse con el equipo, recomendó que hay ocasiones en las que resulta más efectiva una llamada o videollamada que un correo electrónico, “al tratarse de un trabajo colaborativo global, el dominio del idioma inglés es importante para comunicarnos, debemos de generar un ambiente de confianza, estar conectados por un medio virtual ocupa de un rol activo que de confianza”.
Señaló que parte de las tareas de comunicación es importante tener una plataforma para compartir información y archivos, accesible a todos los integrantes del equipo involucrados en el proyecto, así como mantener un contacto permanente que permita establecer métricas de éxito en las que puedan mejorar.
Respecto a las recomendaciones sobre moralidad, el conferencista invitó a lograr una relación laboral más humana, de ahí la transcendencia en conocer a tu equipo, sus reglas, costumbres y actividades para tener esa cohesión como equipo para trabajar, “hay que generar conversaciones casuales, también muestra tu rostro al momento de las videollamadas, dar a conocer tu persona crea lazos más humanos” enfatizó.
Invitó ampliamente a pedir una retroalimentación constante sobre el desempeño profesional en el cumplimiento de las actividades y tareas que son asignadas, con el afán de mejorar tu aportación al trabajo en equipo. También recomendó que hacer trabajo remoto requiere estar presentables; por lo tanto, no se debe trabajar en pijamas, a pesar de ser una opción muy cómoda.
Sobre el apartado de consejos propuso ser limpios y organizados, tender tu cama al levantarte, organizar tu espacio de trabajo y, en general, tener una buena higiene personal; “toma aire fresco, si bien estamos en pandemia , salir a caminar o manejar es una buena idea para alejarse del confinamiento del hogar, organiza tu día y lleva una bitácora de las tareas que has realizado y las que están atoradas o pendientes, debes crear líneas de trabajo”.
Finalmente, sugirió que en tiempos de pandemia y trabajando en remoto es importante establecer una rutina que permita atender las prioridades, dando cabida al descanso mental, por ello invitó a tomar días libres cuando haya menos carga de trabajo, pues estar en casa no significa estar de vacaciones.
Luis Mendoza
Comparte egresado de la Unison recomendaciones para el trabajo a larga distancia
