La UAM, referente en materia de transparencia entre las universidades

Fue reconocida por el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales

El reconocimiento fue cumplir al 100% con respuestas a solicitudes de información pública, desempeño en Unidades y Portales de transparencia.

La Universidad Autónoma Metropolitana (UAM) fue reconocida por el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales, por haber cumplido al 100 por ciento con los índices de Respuestas a Solicitudes de Información Pública, Desempeño de las Unidades de Transparencia y Cumplimiento en Portales de Transparencia.

El doctor Diego Daniel Cárdenas de la O, titular de la Unidad de Transparencia de la Casa abierta al tiempo, señaló en entrevista para UAM Radio 94.1 FM que tales calificaciones, del 100 por ciento de manera individual y 100 por ciento de manera global, posicionan a la institución como un referente en materia de transparencia entre las universidades y los sujetos obligados del ámbito federal.

El INAI “nos informó del resultado de tres grandes indicadores, el primero de ellos, con una calificación de 100 por ciento, es el Índice de Obligaciones de Portales de Transparencia, que constata que toda la información que la UAM difunde en su portal de Internet y en la Plataforma Nacional de Transparencia está disponible en formatos accesibles y de fácil interpretación, es confiable, verificable en todo momento y utilizable, por lo que cumple con todas las características necesarias en términos del marco normativo aplicable y con las condiciones para que la sociedad y la comunidad universitaria la puedan consultar.

La Unidad de Transparencia entrega la información en formatos completamente abiertos para que la comunidad y la sociedad puedan reutilizarla, por ejemplo, al filtrar hojas de Excel y copiar y pegarlas en algún otro documento.

“El INAI nos distinguió con 100 por ciento en este indicador, que dicho sea de paso no todas las instituciones a nivel federal logran” y es un resultado que se alcanzó por cuarto año consecutivo, dijo el funcionario.

Durante el año pasado la UAM tuvo más de 70 mil visitas a su portal de internet, cuya información se actualiza de manera trimestral por regla general, “porque es una obligación de ley, pero lo más importante, porque es una responsabilidad que tenemos con la colectividad y con la sociedad”.

El segundo indicador en el que la UAM obtuvo 100 por ciento de calificación en cumplimiento es el de Respuestas a solicitudes de Acceso a la Información, al respecto el doctor Cárdenas de la O precisó que hay dos mecanismos para acceder: la primera es que la persona ingrese indirectamente al portal o a la plataforma y descargue lo que necesita, y la segunda es que si requiere datos más específicos o algún posicionamiento en general debe habilitar el procedimiento de acceso, que consiste en dirigir una solicitud de manera personal, por correo electrónico o vía telefónica, o bien por la plataforma nacional.

“Nosotros analizamos la información y revisamos que sea pública, hacemos una búsqueda razonable y exhaustiva de la misma y proporcionamos los datos solicitados”.

En ese sentido hay una dimensión de respuesta a solicitudes de acceso a la información “por la cual el INAI nos otorga el 100 por ciento, al medir cinco grandes indicadores dentro del índice que son accesibilidad, confiabilidad, verificabilidad, veracidad y oportunidad”.

Durante 2021 la UAM recibió más de 300 solicitudes y alrededor de 900 preguntas, “y este año llevamos alrededor de 320 solicitudes y más de mil 700 preguntas de acceso a la información y a todas ellas se ha dado puntual y cabal respuesta, lo cual es ya un valor de nuestra institución” y su cultura de transparencia.

Además la Casa abierta al tiempo cumplió con todos los requisitos de accesibilidad para personas con discapacidad que acuden a la universidad a solicitar información.

Respecto del Índice de desempeño de las Unidades de Transparencia, en el que la UAM también alcanzó una calificación de 100 por ciento, el Instituto consideró la existencia formal de dicha unidad “en términos del marco normativo aplicable y que cumple con las condiciones necesarias para garantizar la accesibilidad a las personas; que cuenta con la infraestructura, recursos materiales y humanos adecuados para desempeñar sus funciones, así como el personal técnico y especializado para garantizar el acceso a la información universitaria”.

El resultado obtenido constata que la Unidad de Transparencia es eficiente, funcional y que cumple con las características de accesibilidad necesarias para que las personas puedan acceder a la información universitaria”.

El doctor Cárdenas de la O recordó que la Unidad de Transparencia es la instancia encargada de vigilar el cumplimiento de la Ley General de Transparencia y Acceso a la información y el reglamento para la Transparencia universitaria.

En ese sentido, “somos el vínculo para que la comunidad universitaria y la sociedad en general puedan solicitar información a nuestra universidad y nosotros otorguemos –en el supuesto de que ésta sea pública– los datos que se solicitan”.

Esta unidad también se encarga de cuidar los datos personales de la comunidad universitaria, que es confidencial, así como de reservar aquella información que en un punto determinado puede afectar el transcurso de un procedimiento o bien la gobernabilidad.

Además de ser el vínculo con la sociedad, la Unidad también tiene a su cargo poner a disposición, a través del portal de internet y de la plataforma de transparencia, la información de al menos 48 rubros que todos los sujetos obligados y todos los entes de la federación deben colocar, por ejemplo, el directorio, los planes y proyectos de la institución y el presupuesto que se ejerce, entre otros.

Si bien la Casa abierta al tiempo cuenta con cinco sedes universitarias y se respeta la autonomía y la desconcentración funcional, “estamos perfectamente coordinados para que solo exista un vínculo que informe a la sociedad, que es la Unidad de Transparencia”.

El Comité de Transparencia está integrado por el titular de la Unidad de Transparencia, el abogado general, el contralor y académicos de las distintas sedes, esto “nos permite dar una mayor interpretación no sólo a la ley, sino a las particularidades de nuestra Institución, ya que manejamos datos, tanto de carácter administrativo como educativo, y en alguna de ellas están los registros personales de la comunidad universitaria”. Cuando existen dudas sobre qué información puede ser confidencial, sesiona el comité, explicó.

El funcionario destacó que uno de los sellos distintivos de la gestión que encabeza el doctor José Antonio De los Reyes Heredia, rector general de la UAM, es fortalecer el máximo umbral de protección a los derechos humanos y el acceso a la información es un derecho humano, por lo que no existe ningún requisito “más que la condicionante de persona” para poder acceder a los datos que genera la institución.

En promedio la universidad responde en diez días, “y esto se logra porque tanto las unidades académicas como la Rectoría General están perfectamente articuladas y ministran la información que se debe integrar”.

La información que la universidad pone a disposición de la comunidad universitaria y a la sociedad en general es de carácter común como presupuesto, salarios, recursos, planes y programas, así como todos los informes estadísticos que se generan, oferta académica, becas, rankings, entre otros rubros, “que nos permiten notificar sobre el trabajo que se hace en nuestracasa de estudios”.

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